I documenti si mangiano le giornate
Fatture, bolle, DDT, rapporti di intervento. Qualcuno li apre uno per uno e ricopia gli stessi campi nel gestionale. È il lavoro che nessuno vuole fare e che va fatto lo stesso, tutti i giorni.
Automazioni AI per PMI
Il lavoro che si ripete non deve farlo una persona
Fatture da sistemare a mano, dati ricopiati da un gestionale all'altro, telefonate a cui non si riesce a rispondere. Sono ore che ogni settimana se ne vanno così. Le automatizziamo, e tu torni a occuparti di quello che conta davvero: produrre, consegnare, far crescere l'azienda.
Una call conoscitiva, senza impegno: capiamo insieme cosa ha senso automatizzare e cosa conviene lasciare com'è.
- Su misura sul tuo processo
- Sugli strumenti che usi già
- Prezzo chiaro prima di iniziare
- Un unico interlocutore
AI attiva
Primi flussi in
Pochi giorni
Per chi ha processi che si ripetono
Aziende manifatturiere
Trasporti e logistica
Magazzini e distribuzione
Artigiani strutturati
Studi professionali
Uffici amministrativi
Il problema
Quanto tempo passa la tua azienda a fare cose che potrebbe fare una macchina?
Non è il singolo passaggio a pesare, ma il fatto che si ripete ogni giorno. Ecco dove se ne va il tempo.
I dati sono sparsi tra sistemi che non si parlano
Il gestionale da una parte, i fogli di calcolo dall'altra, le mail in mezzo. Per avere un quadro completo tocca mettere insieme i pezzi a mano, e il numero giusto non si trova mai al primo colpo.
Il telefono non smette di squillare
Richieste di preventivo, stato di una spedizione, orari e disponibilità. Chi risponde smette di fare il proprio lavoro, e quando non risponde nessuno la richiesta va al concorrente.
Quanto tempo torna indietro
Ore che tornano al tuo team
~0
ore al mese
sull'inserimento di fatture e documenti
~0
ore al mese
sui verbali delle riunioni
Stime basate su volumi tipici di una PMI. Il risparmio reale dipende dai tuoi numeri — lo calcoliamo insieme in call.
Cosa possiamo automatizzare
Qualche esempio di automazione
Sono esempi reali, non pacchetti a listino: ogni automazione parte dal processo che hai già e si adatta al modo in cui lavori.
Chiamata cliente
Risposta + appuntamento
Agente vocale che risponde al telefono
Risponde a ogni chiamata, dà informazioni su orari, servizi e stato delle consegne, e fissa gli appuntamenti in calendario. Non un risponditore a menu: capisce la domanda e parla come una persona. Attivo giorno e notte, anche quando in ufficio non c'è nessuno.
Scopri l'agente vocaleFatture e DDT
Dati nel gestionale
Fatture e documenti inseriti da soli
Carichi fatture, bolle e DDT: il sistema li legge, estrae ogni voce, la categorizza e la scrive dove serve. Quello che occupava un pomeriggio intero si chiude in pochi minuti, senza errori di battitura.
Richieste sparse
CRM aggiornato
Richieste e contatti sempre in ordine
Mail, moduli del sito, WhatsApp e telefonate finiscono tutti in un posto solo, già assegnati alla persona giusta e con lo storico del cliente allegato. Niente più richieste che restano indietro.
Registrazione
Verbale pronto
Verbale automatico delle riunioni
Da un audio di una riunione o di una call ottieni il verbale completo: chi ha detto cosa, le decisioni prese, le cose da fare e cosa manca. Pronto da inoltrare, senza scrivere una riga.
Questi sono esempi: il tuo caso lo costruiamo su misura, partendo da come lavori oggi.
Prova TonIA
Provala tu stesso
TonIA è la nostra assistente vocale AI. Chiamala, falle qualche domanda sui nostri servizi, e senti tu stesso quanto è naturale parlare con lei.
Disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7
Come funziona
Dal tuo processo al flusso automatico
Ci racconti il processo
In una call ci spieghi come lavori oggi: quali passaggi fai a mano, quali strumenti usi e dove si perde più tempo.
Lo studiamo e prepariamo la proposta
Capiamo cosa ha senso automatizzare e cosa no, e ti presentiamo la soluzione con tempi e costi chiari prima di iniziare.
Lo costruiamo e lo mettiamo in funzione
Sviluppiamo l'automazione, la testiamo insieme a te sui casi veri e la mettiamo in funzione sul tuo lavoro di tutti i giorni.
Ogni automazione è su misura: non vendiamo un prodotto già pronto, costruiamo quello che serve alla tua attività.
Perché noi
Automazioni costruite su di te
Su misura sul tuo processo
Non è un'app da configurare da solo: partiamo da come lavori tu, non da un modello standard a cui devi adattarti.
In italiano, con persone vere
Ci parli in italiano, senza manuali da tradurre e senza assistenza che risponde con moduli precompilati.
Seguiti da chi le costruisce
Chi ti risponde è chi ha scritto l'automazione: se qualcosa va sistemato, si mette mano subito senza passaggi intermedi.
Conosciamo le PMI vere
Officine, magazzini e uffici dove il gestionale ha dieci anni e il tempo è sempre poco. Lavoriamo su quello che c'è, non sul mondo ideale.
Domande frequenti
Domande frequenti sulle automazioni
Quanto costa un'automazione?
Non c'è un prezzo di listino, perché ogni automazione è diversa: dipende da quanti passaggi coinvolge e dai programmi da collegare. Nella call conoscitiva ci racconti il processo e ti prepariamo una proposta con un prezzo chiaro, prima di iniziare.
Quanto tempo ci vuole per metterla in funzione?
Un flusso semplice è operativo nel giro di pochi giorni. Per processi più articolati serve qualche settimana, perché prima li studiamo e poi li costruiamo a pezzi, testando ogni passaggio con te.
Devo cambiare i programmi che uso già?
No. Le automazioni si appoggiano agli strumenti che usi ogni giorno — email, calendario, gestionale, fogli di calcolo, WhatsApp. L'obiettivo è togliere lavoro manuale, non farti ricominciare da capo.
Che tipo di processi si possono automatizzare?
Tutto quello che si ripete uguale: dati da spostare da un documento all'altro, richieste da smistare, documenti da leggere e ordinare, promemoria e follow-up. Se lo fai ogni settimana nello stesso modo, quasi sempre si può automatizzare.
Contatti
Raccontaci la tua azienda
Compila il form e raccontaci come lavori oggi e quali processi vorresti semplificare. Ti ricontattiamo e prepariamo una proposta da vedere insieme in call.
Il primo passo è una chiacchierata, non un preventivo
Raccontaci cosa fai a mano. Guardiamo insieme il tuo processo e ti diciamo con onestà cosa si può automatizzare e cosa conviene lasciare com'è.
Trenta minuti, senza impegno